Esta guía te explica cómo usar el planificador semanal GL, tanto en su versión web como en su versión Excel para PC, para que elijas la herramienta que mejor se adapta a tu momento.
No necesitas usarlo todo ni hacerlo perfecto.
El planificador semanal GL es una herramienta para organizar tu semana por bloques de tiempo, visualizarla de forma clara y analizar cómo repartes tus horas.
Con él puedes:
planificar tu semana completa.
verla en formato tipo tabla estilo Excel, sin necesidad de tener Excel instalado).
imprimirla o guardarla en PDF.
obtener un resumen de horas por categorías.
Si necesitas guardar semanas, editarlas más adelante o trabajar con funciones avanzadas, el planificador Excel para PC es la opción más completa. Lo tienes en mi página «Recursos».
El funcionamiento es muy sencillo:
Rellenas tus bloques de tiempo (día, hora de inicio y fin, actividad).
Asignas una categoría y, si lo deseas, marcas lo importante.
Envías el formulario.
Se genera automáticamente (si hay al menos un bloque válido):
el planificador semanal.
el resumen de horas y categorías.
Cada bloque representa una actividad concreta en un tramo horario.
Consejos para que funcione bien:
Asegúrate de que la hora de fin sea posterior a la de inicio.
Usa un bloque por actividad.
Puedes añadir tantos bloques como necesites.
No es necesario rellenar la semana completa.
Las categorías sirven para:
Colorear el planificador.
Calcular el resumen semanal.
Mostrar el gráfico de reparto del tiempo.
Si marcas una actividad como Importante:
Se resaltará visualmente.
Se tendrá en cuenta en el resumen.
Esto te permite diferenciar lo urgente, lo esencial o lo que quieres priorizar.
No es obligatorio marcar nada como importante.
Una vez creado el planificador puedes:
verlo en pantalla
imprimirlo
guardarlo como PDF (A4 horizontal)
Para obtener el mejor resultado:
usa siempre el botón Imprimir (arrriba a la derecha)
selecciona Destino: Guardar como PDF
activa la opción de imprimir fondos si tu navegador lo permite
Desde el botón Ver resumen puedes consultar:
una tabla con las horas por categoría
el porcentaje que ocupa cada una
un gráfico visual del reparto de tu semana
El resumen también se puede guardar en PDF (igual que el planificador), recomendado para conservarlo.
El planificador web no guarda los datos.
Está pensado para crear, revisar e imprimir tu semana, no para almacenar semanas editables.
Si necesitas:
guardar semanas
editarlas más adelante
reutilizar estructuras
llevar un histórico
…el planificador Excel para PC es la opción más adecuada.
Ambos planificadores cumplen funciones distintas.
Planificador semanal WEB
Recomendado si quieres:
planificar de forma rápida
ver tu semana de un vistazo
imprimir o guardar en PDF
analizar el reparto de tu tiempo
Ten en cuenta:
no guarda datos
no permite editar semanas anteriores
Planificador semanal EXCEL (PC)
Recomendado si necesitas:
guardar semanas
editarlas
duplicar plantillas
llevar seguimiento a largo plazo
trabajar sin conexión
Ten en cuenta:
requiere ordenador
es más completo y potente
Consejo
No son excluyentes.
Muchas personas usan el planificador web para pensar y diseñar su semana,
y el Excel para conservar y trabajar su planificación.
Cada formato tiene su función. Tú eliges el que mejor se adapta a tu momento.
¿Puedo guardar mi semana en la web para editarla otro día?
No. Para guardado y edición, utiliza el planificador Excel para PC.
¿Por qué no veo el planificador al enviar?
Revisa que al menos haya un bloque válido (día + horas + actividad).
¿Se imprimen los colores?
Sí, aunque depende del navegador. Activa “imprimir fondos” si es necesario.
Prueba en este orden:
Revisa horas y categorías.
Recarga la página.
Prueba en otro navegador o en modo incógnito.
Si necesitas ayuda, contacta indicando:
qué navegador usas
qué estabas haciendo
y, si puedes, una captura.
La mayoría de problemas se resuelven recargando la página o cambiando de navegador.
💜 Este planificador no te pide perfección.
Te ofrece una imagen honesta de tu semana.
No es una lista de obligaciones.
Es una forma de verte.
Si algo no cabe, no pasa nada.
Si algo cambia, está bien.
Si necesitas ajustar, eso también es planificar.
Usa esta herramienta para acompañarte,
no para exigirte más.
Tu tiempo es valioso.
Trátalo con calma.